Antwoord:

Voor onze dienstverlening hanteren we een heldere en allesomvattende tariefstructuur, specifiek ontwikkeld om naadloos aan te sluiten bij jouw behoeften als kleine of middelgrote ondernemer.

We hebben uitvoerig onderzoek gedaan naar wat bedrijven zoals het jouwe nodig hebben en bieden daarom vaste maandabonnementen waarbij alles inbegrepen is.

Dit betekent dat je elke maand precies weet wat je betaalt, zonder verborgen kosten of verrassingen, en dat je toegang hebt tot een volledig spectrum aan diensten die essentieel zijn voor jouw bedrijfsvoering.

Voor speciale projecten of eenmalige taken die buiten de gebruikelijke boekhoudkundige werkzaamheden vallen, zoals het opstellen van een financieel plan of complex belastingadvies, bieden we ook projecttarieven aan. Deze tarieven worden duidelijk en transparant met je besproken voordat we aan het project beginnen, zodat je altijd weet waar je aan toe bent zonder onvoorziene uitgaven.

Onze benadering is om jou een zorgeloze boekhoudervaring te bieden, waarbij je niet hoeft na te denken over wat er wel of niet inbegrepen is. Alles wat je nodig hebt, zit al in jouw abonnement. Dit stelt jou in staat om je volledig te richten op het leiden van je onderneming, wetende dat jouw boekhouding in deskundige handen is.

Antwoord:

- Financiële administratie

- BTW aangiften

- Toeslagen

- Aangifte Inkomstenbelasting

- Aangifte Vennootschapsbelasting

- Salaris administratie

- Aangifte Loonheffing

- Opstellen jaarrekeningen

- Overige.

Antwoord:

De frequentie waarmee financiële rapportages worden bijgewerkt en verstrekt, kan sterk variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en praktijken van een organisatie, de industrie waarin zij opereert, en eventuele wettelijke vereisten. Hier zijn enkele algemene richtlijnen:

Maandelijks: Dit is het meest gebruikelijk voor interne managementrapportages. Veel bedrijven kiezen ervoor om maandelijks financiële rapporten zoals winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten op te stellen om de voortgang te bewaken en tijdig beslissingen te kunnen nemen.

Kwartaalrapportages: Kwartaalrapportages zijn standaard voor beursgenoteerde bedrijven vanwege wettelijke vereisten, maar ook veel niet-beursgenoteerde bedrijven verstrekken op kwartaalbasis updates. Deze rapportages bieden een overzicht van de financiële prestaties over de afgelopen drie maanden en worden vaak gebruikt voor zowel interne beoordeling als externe verslaglegging aan belanghebbenden.

Jaarlijks: Jaarlijkse financiële rapportages zijn gedetailleerd en omvatten de definitieve financiële positie en prestaties van een organisatie over het hele boekjaar. Deze zijn verplicht voor alle bedrijven en zijn belangrijk voor aandeelhouders, investeerders, financiële instellingen en belastingautoriteiten.

Ad-hoc rapportages: Afhankelijk van de behoeften kunnen financiële rapporten ook op een ad-hoc basis worden gegenereerd, zoals bij het afronden van een project, in het geval van een significante financiële transactie, of ter ondersteuning van specifieke managementbeslissingen.

Antwoord:

Het is altijd raadzaam om met een gekwalificeerde belastingadviseur of accountant te overleggen voor advies op maat, aangezien belastingwetten complex en aan verandering onderhevig zijn. Hier zijn enkele algemene benaderingen:

Maximaliseer aftrekposten en credits:

Zorg ervoor dat je alle toegestane aftrekposten en belastingcredits claimt waar je bedrijf recht op heeft. Dit kan variëren van operationele kosten, zoals kantoorbenodigdheden en reiskosten, tot meer specifieke uitgaven zoals onderzoek en ontwikkeling.

Maak gebruik van afschrijvingen:

Investeringen in bedrijfsmiddelen zoals apparatuur, voertuigen en vastgoed kunnen vaak worden afgeschreven over hun nuttige levensduur. Door optimaal gebruik te maken van afschrijvingsregels kun je de belastbare winst verlagen.

Overweeg de rechtsvorm van je bedrijf:

De structuur van je bedrijf (bijv. eenmanszaak, vennootschap onder firma, besloten vennootschap) heeft invloed op hoe je belast wordt. Een herstructurering kan fiscale voordelen opleveren, afhankelijk van je specifieke situatie.

Investeer in groene energie en duurzaamheid:

Veel overheden bieden belastingvoordelen of subsidies voor bedrijven die investeren in duurzame technologieën, zoals zonnepanelen of energie-efficiënte apparatuur.

Stel winsten uit: Indien mogelijk, overweeg het uitstellen van inkomsten naar een volgend belastingjaar, vooral als je verwacht dat het bedrijf dan in een lagere belastingschijf zal vallen.

Optimaliseer je voorraadbeheer:

Door je voorraadniveaus en -kosten efficiënt te beheren, kun je de kosten verlagen en mogelijk de belastbare winst verminderen.

Internationale belastingplanning:

Als je bedrijf internationaal opereert, zijn er mogelijkheden om belastingen te minimaliseren door gebruik te maken van verschillende belastingtarieven en -regels in verschillende landen.

Plan je pensioen:

Bijdragen aan pensioenfondsen kunnen vaak worden afgetrokken van de belastbare inkomsten, wat zowel voor jou als bedrijfseigenaar als voor je werknemers voordelig kan zijn.

Beheer je schulden en investeringen verstandig:

De rente op bedrijfsschulden is vaak aftrekbaar, wat kan helpen om de belastbare winst te verlagen. Evenzo kan het strategisch investeren van overtollige cash reserves fiscale voordelen opleveren.

Vergeet niet dat belastingplanning een doorlopend proces is dat regelmatige herziening vereist, vooral als de wet- en regelgeving verandert.

Antwoord:

Jazeker, wij kunnen jouw onderneming zeker helpen met het opstellen van een financieel plan of bedrijfsplan. Onze diensten zijn ontworpen om te zorgen dat je over een solide basis beschikt voor het succes van je bedrijf.

Hier is hoe wij te werk gaan:

Persoonlijke aanpak:

Wij beginnen met een persoonlijk gesprek om jouw bedrijfsdoelen, -visie en -strategieën te begrijpen. Op basis hiervan ontwikkelen we een op maat gemaakt financieel plan dat aansluit bij jouw unieke bedrijfsbehoeften.

Grondige analyse:

Ons team voert een diepgaande analyse uit van je huidige financiële situatie, inclusief inkomsten, uitgaven, schulden en investeringen. Dit helpt ons om een realistisch en haalbaar plan te ontwikkelen.

Strategische planning:

We helpen bij het identificeren van kansen voor groei en adviseren over budgettering, kostenbeheersing, investeringsstrategieën, en financieringsopties. We stellen ook KPI's (Key Performance Indicators) vast om de voortgang te monitoren.

Juridische en fiscale compliance:

Ons plan houdt rekening met alle relevante juridische en fiscale verplichtingen, zodat je bedrijf voldoet aan de wet- en regelgeving.

Dynamische aanpassingen:

We begrijpen dat bedrijfsomstandigheden kunnen veranderen. Daarom bieden we voortdurende ondersteuning en advisering om je plan zo nodig bij te werken.

Tools en technologie:

We maken gebruik van geavanceerde software en tools voor financiële planning om nauwkeurige prognoses en rapportages te leveren.

Deskundig advies:

Ons team bestaat uit ervaren professionals die gespecialiseerd zijn in financiële planning en bedrijfsstrategieën. We bieden waardevolle inzichten en adviezen die essentieel zijn voor het succes van je bedrijf.

Met onze hulp kun je een duidelijk financieel pad voor je bedrijf uitstippelen, risico's minimaliseren, en optimaal positioneren voor groei en succes.

Antwoord:

Het proces van overstappen naar ons administratiekantoor is eenvoudig en wordt zorgvuldig begeleid.

We beginnen met een persoonlijk gesprek om jouw behoeften en verwachtingen te begrijpen.

Vervolgens regelen wij de overdracht van jouw administratie van je huidige kantoor.

Meestal wordt 1 januari als overstapdatum aangehouden voor een schone start, maar overstappen is op elk moment mogelijk.

Wij zorgen voor een naadloze overgang en bieden heldere afspraken zonder onvoorziene kosten.

Antwoord:

Ja, wij bieden digitale en cloud-gebaseerde boekhoudoplossingen aan. Deze moderne benadering maakt je administratie overal en altijd toegankelijk, verbetert de efficiëntie en zorgt voor actuele inzichten in je financiën.

Ons doel is om het boekhoudproces zo eenvoudig mogelijk te maken, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor jouw bedrijf.

Antwoord:

Exact Online zorgt voor een hoge mate van beveiliging voor de boekhouding van jouw bedrijf door middel van tweestapsverificatie. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe bij het inlogproces, waarbij gebruikers, naast hun gebruikersnaam en wachtwoord, een unieke code moeten invoeren die gegenereerd wordt via een mobiele of desktop app. Dit proces is in lijn met de AVG/GDPR-vereisten, wat verzekert dat jouw gegevens goed beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang​ (exact.com)​.

Exact Online benadrukt ook de veiligheid en betrouwbaarheid van hun cloudservices, waarbij de data van Exact Online administraties opgeslagen wordt bij Amazon Web Services in Ierland en andere bestanden zoals PDF’s en afbeeldingen worden bewaard bij Microsoft Azure in Ierland en Nederland. Beide cloudservice providers staan bekend om hun strenge beveiligingsmaatregelen. Exact verzekert dat, buiten jou en eventueel jouw accountant, niemand toegang heeft tot jouw administratie. De gegevens worden versleuteld opgeslagen, en zelfs bij het maken van noodback-ups heeft niemand toegang tot jouw data​ (exact.com)​.

Daarnaast biedt Exact Online een scala aan functies om het boekhoudproces te vereenvoudigen en te automatiseren, zoals automatische factuurherkenning en -verwerking en een directe koppeling met je bank. Deze functionaliteiten dragen niet alleen bij aan de efficiëntie van jouw boekhoudkundige taken, maar verhogen ook de veiligheid door de kans op menselijke fouten te verkleinen​ (exact.com)​.

Antwoord:

Vergeer Finance B.V. communiceert met klanten via diverse methoden voor optimaal gemak en efficiëntie.

Klanten kunnen:

1. Verzoeken indienen via e-mail,

2. Korte vragen stellen via livechat (website) voor een snelle afhandeling,

3. Een Bel- of gewone afspraak inboeken via onze digitale agenda.

4. Voor spoedgevallen is er een aparte boekoptie in onze digitale agenda.

Ons team zal de urgentie hiervan beoordelen en zo snel mogelijk reageren om ondersteuning te bieden.